Информационный проект Ynks.Net - Обзор Microsoft Office 2007. Приложения в Microsoft Office 2007

Как автор, большую часть дня я провожу работая с Word, и, я настолько привык использовать малую толику его функциональности, что я часто рассматриваю его как текстовый редактор, созданный специально для моих узких потребностей. Интересна возможность прятать ленты и настраивать новую панель быстрого доступа, причём в Office 2007 данная функция стала еще удобнее: теперь я легко могу спрятать функции, которые я редко использую, и вывести на первый план только нужные

Но, конечно же, Word является намного более сложным и функциональным пакетом, чем того требуют мои простые запросы. По умолчанию, ленточный интерфейс Office 2007 предлагает пользователю наиболее часто употребляемые функции, которые сгруппированы в "главной" ленте, и которая появляется по-умолчанию при запуске, или открытии документа в Word. Здесь находятся команды связанные с буфером обмена, шрифтами, параграфами, стилями и редактированием документа. Если вы редактируете текст, что занимает наверное 90% времени, все нужные функции будут прямо перед вами.

Конечно же, новый интерфейс удовлетворит любые нужды, любого пользователя. Лента "вставка" позволит вам вставить такие разные вещи как таблицы, разрывы страниц, картинки, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы и символы. Лента "разметка страницы" позволит отредактировать поля документа, количество колонок, настроить параметры отступа и интервалов для каждого абзаца и так далее. Вообще, чем дольше вы пользуетесь новым ленточным интерфейсом, тем более логичным вы находите группирование команд и новых вкладок, так, например, управление картинками - форматирование, появится, когда вы добавите новый объект на страницу. Вообще, это довольно логично, хотя, если вы постоянно используете какую-либо одну команду, которая находится на другой вкладке, новый интерфейс может приносить определённые неудобства (хотя, именно для этого и есть панель быстрого доступа).

В Word 2007 представлены новые общие графические материалы, таблицы и диаграммы, которые теперь также доступны в других приложениях, включая Excel и PowerPoint, раньше в каждом приложении была своя медиа галерея. Без сомненья, эту проблему давно было необходимо исправить, хотя, фактически с самого начала данные приложения разрабатывались изолировано друг от друга. Но Word не ограничивается всего-лишь новой симпатичной графикой: теперь вы можете красиво стилизовать текст, используя палитру "быстрые стили", и даже быстро переключаться между предустановленными и настроенными наборами стилей, которые тоже общие для всех приложений. Word 2007 включает в себя, впервые, наверное, за всю историю программы новый приятно выглядящий стиль по умолчанию. Но, если вы предпочитаете стандартный стиль, который был представлен в Office 95, и дошёл до Office 2003, вы легко можете сменить стиль на таковой в Office 2003, и даже сделать его стилем по умолчанию.

Для профессиональных авторов, и офисных работников, которые часто работают совместно с кем-либо еще, новая функция сравнения файлов сделает функцию сличения двух файлов еще проще чем раньше. Что особенно приятно, по-умолчанию включена функция автоматического скроллинга, так что вы всегда будете в одном и том же фрагменте текста, на обоих мониторах. Приятно.

И наконец, очень интересная, отчасти, скрытая функция Word 2007 - возможность отправлять сообщения в блоги. Доступная в новом меню Office функция "опубликовать - блог", эта функция берёт текст, форматирует его как пост в блог, и открывает в новом окне. В новом окне вам доступна лента "Опубликовать в блог", с помощью которой вы можете дальше редактировать документ, или опубликовать его (в виде черновика, или в финальном варианте) в Windows Live Spaces, Blogger, Windows SharePoint Services 3.0, Community Server, TypePad, или WordPress. Странно, но при этом не берётся первый заголовок документа, и не ставится как тема сообщения, как вы наверное и хотели. Также я не в восторге от выставленного по-умолчанию форматирования и концов абзацев, но, в конце концов, вы можете всё это легко отредактировать, это же всё таки всё тот же Word.

Microsoft Office Excel 2007

Я не могу сказать, что я многоопытный пользователь Excel (но при этом, что немного смешно, я был соавтором книги по Excel в году, эдак 95). Как бы то ни было, в Excel 2007 было внесено огромное количество изменений и эта версия должна стать тем поворотным пунктом для этой, поражающей своей производительностью, программы. Вот что нового.

Во-первых, огромное обновление, которое сделает Excel еще более мощным: теперь программа поддерживает до 1 миллиона строк и до 16 тысяч столбцов в таблице, это серьёзное улучшение по сравнению с предыдущими версиями, которые поддерживали 65,536 строк и 256 колонок.

Также, механизм построения диаграмм в Excel был серьёзно усовершенствован, и теперь может создавать эффектные трёхмерные диаграммы практически любого вида, причём с тенями, и другими профессиональными эффектами. Самое лучшее, что теперь эти диаграммы свободно передаваемы в Word и PowerPoint.

Поддержка таблиц в Excel также претерпела значительные изменения: теперь вы легко можете создавать, редактировать, и манипулировать таблицами, а когда листаете вниз, заголовки таблицы автоматически остаются на виду - больше нет необходимости в поиске непонятной функции заморозки таблицы.

Также, теперь таблицами Excel можно управлять в онлайне, с помощью нового Excel Services в Windows SharePoint Server 2007 и браузера. Данная функция, которая очевидно направлена на бизнес пользователей, позволяет пользователям, у которых не установлена сама программа, получать доступ и управлять данными сделанными в Excel, серьёзно увеличивая доступность этой критически важной программы. Отныне Excel поддерживает SQL Server Analysis Services, что позволяет пользователям программы получить лёгкий доступ к данным баз данных, настраивать и использовать интеллектуальные ресурсы компании, а также операции по получению данных.

Microsoft Office PowerPoint 2007

Когда в середине 90-х я работал в местном колледже в Скоттсдэйле, штат Аризона, там ходило выражение, что есть те кто может сделать, а есть кто может сделать PowerPoint. Суть в том, что PowerPoint там был программой для тех кто лучше мог говорить о компьютерных программах, чем их реализовать. Эти воспоминания, плюс широкоизвестная проблема PowerPointизации корпоративной (и даже образовательной) Америки, где все мысли, тезисы и рекомендации должны каким-либо образом быть подогнаны под общий набор ключевых точек, необходимых для ограничения сделанных на ПК презентаций, повлияли на моё отношение к этому мощному и полезному приложению. Сейчас, это необходимый инструмент в моём арсенале всякий раз, когда я делаю личную или веб презентацию.

Неудивительно, но PowerPoint 2007 самая впечатляющая версия программы. Новая версия включает в себя множество полезных функций, но как простой (и, давайте признаем это, непрофессиональный) пользователь, которым являюсь я сам, хотел бы отметить одно существенное изменение: PowerPoint 2007 включает в себя новый и более профессиональный набор тем - наборы предустановленных фонов, шрифтов и цветов, которые значительно лучше тех, которые были в более ранних версиях. Фактически, новые темы так хороши, что я с удовольствием их использовал, при этом не внося каких-либо изменений.

В PowerPoint содержаться те же улучшения по работе с, теперь уже стандартизированными, SmartArt, WordArt и функцией построения графиков, что и во всём пакете. SmartArt позволяет вам добавлять профессионально выглядящие графические диаграммы с полноценными 3D эффектами, тенями, мягким сиянием и множеством стилей. В то время как WordArt позволяет создавать графический текст, который также может содержать 3D эффекты и тени. Всё разнообразие стилей и шаблонов в PowerPoint взято прямиком из Excel 2007. Такие функции, как формы, фото и другие картинки, а также другие объекты, добавлены в ленту "Вставка", что собственно весьма логично. Сочетание новых вышеупомянутых тем и простого ленточного интерфейса, делает PowerPoint 2007 идеальной программой для создания презентаций, причём даже для неопытного пользователя.

PowerPoint 2007 всё так же позволяет сохранять файлы на компакт, или жёсткие диски, создавать отдельную версию презентации, которая может быть просмотрена с помощью программы-просмотрщика, а также экспорт презентаций в форматы PDF и XPS. Последний вариант позволяет вам сохранить ваши презентации в легкораспечатываемый формат и представить её слушателям, даже если они не используют Windows платформу.

Microsoft Office Outlook 2007

В Outlook 2003 был впервые представлен очень удобный трёхпанельный режим, который потом скопировали, как оказалось весьма плохо, практически все возможные почтовые приложения - от Mozilla Thunderbird до Windows Mail (последняя версия которой представлена в Windows Vista). Microsoft не приняла никаких шагов, чтобы решить проблемы, которые они не могут решить в Outlook годами, и я считаю, что это смесь ленточного, и классического интерфейса, который я нахожу сбивающим с толку, уродливым и незавершённым.

Основное окно Outlook не использует новый ленточный интерфейс. Вместо этого Outlook вернулся к старому интерфейсу из меню и панелей, который используется уже 10 лет, с момента первого выпуска программы. Теперь, по-умолчанию используется четырёхпанельный интерфейс. Необходимо отметить, что данный интерфейс замечательно приспособлен для широкоформатных экранов, так что вам понадобится немного места по горизонтали, чтобы получить максимальную пользу от нового интерфейса. Новой, четвёртой крайней правой панелью является To-Do панель, её можно минимизировать, или вообще отключить, если вам не хватает пространства. Данная панель предоставляет моментальный наглядный доступ к вашим встречам и заданиям на этот месяц, причём если изменить её размер, вы сможете увидеть одновременно несколько месяцев. В минимизированном режиме вам показываются только ближайшие встречи и задания, данный режим занимает намного меньше места, но при этом так же удобен.

Сбивает с толку, что ленточный интерфейс присутствует в под-окнах программы. Нажмите, например, кнопку "Создать письмо" и вам будет представлено окно с ленточным интерфейсом, в котором будут ленты Сообщение, Вставить, Настройки, и Форматировать текст. У всех других под-окон набор лент примерно похож, например, в окне "Новое задание" есть ленты Задание, Вставить, Форматировать текст.

Вот, что я хочу сказать. Хотя, в основном мне нравится новый ленточный интерфейс, в Outlook 2007 его использование я нахожу нелогичным и неприятным. Тогда как в старом окне "Новое письмо" из предыдущих версий Outlook была заметна кнопка "Отправить", в верхнем левом углу, c использованием лент в Outlook 2007 этот критически важный элемент интерфейса опустился ниже. Теперь, по-умолчанию, в левом верхнем углу находится, ставшая больше в размерах, кнопка "Вставить", заменив собой "Отправить", должен признаться я не раз по ошибке нажимал не ту кнопку, это раздражает, особенно в новых окнах. Хотелось бы увидеть способ уменьшения размера ленты, особенно в окне создания нового письма, уж слишком она большая для окна создания нового письма.

Другая проблема в том, что Outlook 2007 содержит множественные ошибки, которые присутствовали в более ранних версиях, хотя я сообщал об этих проблемах команде разработчиков Office, как минимум два раза. А в дополнение исчезли некоторые функции. Например, в Outlook 2003 была возможность изменить режим просмотра прямо из самого окна программы, что избавляло от необходимости путешествовать по дебрям меню. В Outlook 2007 такой возможности нет. В сочетании с полусырым ленточным интерфейсом, эти недоработки заставляют меня думать, что данный релиз программы получил меньше внимания, чем было необходимо. И это огорчает.

Оставим проблемы в стороне. Outlook 2007 содержит несколько новых, очень полезных функций. Самая очевидная из них - мгновенный поиск - функция, доступная через приятную и простую панель поиска, которая находится в правом верхнем углу каждого окна программы (почта, календарь, задания, контакты и т.д.). Мгновенный поиск, в отличие от функции поиска в более ранних версиях Outlook, теперь работает нормально, а фильтрация почты интуитивно понятна. Если вы работаете не в Windows Vista, вам будет необходимо сначала скачать утилиту Outlook для использования функции мгновенного поиска.

Также, отныне Outlook поддерживает RSS и автоматически интегрирует ваши фиды из IE 7, если он установлен у вас в Windows XP, или вы используете Windows Vista. Многие спорят насчёт того, где логичнее поддержка RSS - в браузере, или в почтовом клиенте, в любом случае, если у вас установлены обе программы, ваши каналы будут автоматически синхронизированы между программами, а вам останется выбрать более предпочтительную. Когда вы подписываетесь на новый RSS канал, он появляется среди новых RSS подписок в вашей персональной папке, рядом с папкой входящих писем, и другими связанными с почтой папками.

В общем, Outlook 2007 - обновление разочаровывающее, программа хороша, но могла быть лучше. Мне бы очень хотелось увидеть Outlook с полностью ленточным интерфейсом, а не с частичным его присутствием. Я считаю, что будущие версии ленточного интерфейса будут более совершенными, зрелыми, будут более гибкими в настройке, и сделают Outlook, наконец, первоклассной программой с ленточным интерфейсом. Увидим, что из этого получится.

Microsoft Office OneNote 2007

Пользователи, заказавшие себе дешевые Office Home и Student Edition 2007 (раньше, это были Office Student и Teacher Edition 2003) будут приятно удивлены, узнав, что в данных версиях пакета OneNote теперь пришёл на смену Outlook. Это интересно по нескольким причинам, но в основном, наверно, потому что впервые данная программа была представлена в корпоративных версиях пакета. Но решение представить OneNote вместо Outlook, в редакции пакета, которая используется в основном студентами, должно быть неплоха, к тому же, вы можете купить Outlook отдельно, если данная программа вам действительно необходима. Поклонники предыдущих версий OneNote (2003 и 2003 SP1) ожидают, что OneNote 2007 будет в выигрыше, но нет. Интерфейс программы не был заменён на новый ленточный, хотя я думаю, что такое изменение отлично бы сработало на пользу программе.

В данном обновлении программы мы получили множество эволюционных улучшений с которыми OneNote выглядит гораздо более зрелым приложением. Новая навигационная панель, которая находится в левой части окна программы, и напоминает To-Do панель из Outlook, позволяет получить быстрый доступ ко всем открытым блокнотам. В отличие от To-Do панели в Outlook, навигационная панель по-умолчанию свёрнута, а при её раскрытии вы получаете хорошо организованный список всех ваших блокнотов.

Как уже упоминалось выше, теперь OneNote поддерживает множество блокнотов (наконец-то). Это позволит увеличить организационные возможности, и освободит пользователя от сортировки по папкам, как того требовали предыдущие версии программы.

OneNote теперь поддерживает мгновенный поиск из Outlook. Я никогда не был большим фанатом поиска в OneNote, но теперь он хотя бы быстрый и позволяет проводить поиск во всех блокнотах.

Хотя и предыдущие версии программы поддерживали функцию совместного доступа к блокнотам, в новой версии она более изящна, и пригодна к употреблению, что облегчит пользователю, например, обновлять заметки, как с ПК, так и с ноутбука, или позволит легко давать доступ к заметкам другим пользователям. Такие блокноты могут храниться на центральном сервере организации, что делает данную функцию весьма полезной для бизнеса. Изменения в удалённом блокноте, по вашему желанию, могут синхронизироваться с локальным. Я не могу сказать, что лично испытал огромную пользу от данной функции, но это сделает OneNote более жизнеспособным в корпоративной среде. Хороший ход.

Я влюбился в OneNote со второго раза использования программы, но как пользователь со стажем, я также разработал список необходимых, на мой взгляд, функций. Некоторые из них были реализованы в данном релизе, а некоторые нет (такие как, например, блокировка блокнота, что позволило бы предотвратить редактирование или удаление блокнота в архив). В заметке могут быть ссылки, ведущие на другие заметки, которые в свою очередь могут находиться где угодно - в других блокнотах, папках, диска, компьютерах, или Интернете. В OneNote 2007 была добавлена полезная функция, которая позволит вам переходить последовательно от одной заметке к другой, так как это доступно в гипермедиа среде с кона 80-х. Кнопки назад и вперёд в стандартной панели управления работают, как таковые в веб браузере.

В программе, так же, появилась простая поддержка таблиц, позволяя какое-то время работать с табличными данными, она не настолько сложна и развита как в Word, или Excel, но это именно то, что вам нужно, когда вы делаете какие-либо заметки.

Как и другие приложения из пакета Office 2007, OneNote позволяет проводить экспорт в PDF или XPS, что очень удобно для того, чтобы делиться информацией. Также, присутствует и OneNote Mobile, позволяющий КПК с Windows Mobile обменивать заметки и записи сделанные между ПК и КПК.

И, наконец, о новом режиме просмотра всей страницы, доступном при нажатии на большую и заметную кнопку в правой части меню, при котором приложение переходит в режим минималистичного интерфейса, при котором всё кроме стандартной и панели форматирования скрыто. Это очень похоже на функцию по сокрытию лент, в программах с этим интерфейсом, и я думаю, что это решение временное, пока программа не получит новый ленточный интерфейс. Это приятная функция, и те у кого множество заметок её оценят.

Другие приложения Office 2007

Конечно же, Office - это не те пять приложений которые я описал выше. Так сказать, мне нужно чуть больше времени, чтобы я смог сказать что-то конкретное о других приложениях Office, или даже о Office-серверах, которые я сейчас как раз изучаю. Вот краткое описание оставшихся приложений из Office 2007.

Microsoft Office Access 2007

Программа для работы с базами данных также получила новый интерфейс, и впервые за долгие годы, в программу были внесены серьёзные улучшения. Фактически, Access - приложение, которое является знаковым для ленточного интерфейса, так как это единственное приложение не получившие какой-либо выгоды от стремления Microsoft к созданию как можно более однородного интерфейса в программах, входящих в состав Office.
Microsoft Office Communicator

Новое решение для организации обмена мгновенными сообщениями, служб голосовых и видео коммуникаций в корпоративной среде реализовано в виде небольшого и быстрого приложения, которое в конечном счёте даст фору Windows Live Messenger и другим решениям IM, особенно в бизнес среде. Большое преимущество Communicator в постоянной поддержке, интеграции с корпоративными адресными книгами и директориями, а также интеграция с приложениями типа Outlook, из состава Office 2007.
Microsoft Office Groove 2007

Новое приложение в Office 2007, Groove - пиринговое решение для совместной работы, которое раньше продавалось под названием Groove Virtual Office. Groove работает с Groove Server 2007, что позволяет работать совместно с другими пользователями, находящимися в, или за, пределами управляемого окружения.
Microsoft Office InfoPath 2007

InfoPath - приложение для создания электронных форм, впервые было представлено в Office 2003. Сейчас InfoPath может интегрироваться с новой функцией InfoPath Forms Services в Office SharePoint Server 2007, так же, как и другие приложения из состава пакета, например, Outlook, которые в последствии могут быть использованы для доставки данных форм другим пользователям.
Microsoft Office Project Standard and Professional 2007

Доступный, как в персональной, так и в корпоративной версии пакета, Project является решением для управления проектом. Есть также Office Project Server 2007, который интегрируется с Office SharePoint Server 2007 и SQL Server 2000 SP4/2005.
Microsoft Office Publisher 2007

Решение Microsoft для издательства включает в себя новые, профессионально выглядящие шаблоны, и просматриваемую панель шаблонов, библиотеку содержимого для повторного использования активов публикаций, а также поддержку экспорта в PDF и XPS, для улучшенной совместимости с типографиями.
Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Новое в Office 2007 приложение, которое заменило Microsoft FrontPage, но будет практически идентичным, и нацелено на SharePoint основанные сайты. Сопровождающий продукт, Microsoft Expression Web Designer, очень напоминает SharePoint Designer, но предоставляет основанные на веб-стандартах возможности и утилиты.
Microsoft Office Visio Standard and Professional 2007

Доступное во всех версиях пакета, и корпоративной, и настольной, Visio является приложением для создания бизнес и технических диаграмм. В новой версии представлены переработанные шаблоны, и их категории, новые темы и функция AutoConnect для соединения форм, а также интеграция с SharePoint.

Итоги

Фаны Office, да, есть и такие, понимают, что в течение последнего десятилетия Microsoft вела этот сложный пакет взаимосвязанных программ от одного эволюционного обновления до другого последние десять лет. Сейчас я описал Office 2007 как крупное, революционное обновление, в основном благодаря новому ленточному интерфейсу, и в меньшей мере благодаря новому, основанному на XML, формату файлов.

Если откинуть эти новые серьёзные изменения, то увидим, что основные Office-приложения всё так же получили эволюционное развитие, которое мы ожидали от предыдущих версий пакета. Так и должно быть - Office, в конечном счёте, является серьёзным и сформированным пакетом программ, особенно, если мы говорим о "ядре", и таких программах-старожилах, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. В Office 2007 Microsoft сделала гораздо больший шаг к простоте нахождения и использования функций, чем в добавлении функциональности программы. И это замечательно - наконец-то мы получили версию Office, где практически каждый может создать удобный для себя набор функций, если он так захочет.

Источник: TheVista.Ru